Законы Украины

Новости Партнеров
 

Про організацію роботи з електронною кореспонденцією у системі ЕП НБУ


                    НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
               Управління телекомунікаційних систем
 
 N 24-212/404 від 21.10.98
     м.Київ
 
 vd981021 vn24-212/404
                                            Адміністраторам вузлів
                                            електронної пошти
                                            Національного банку
                                            та комерційних банків
 
       Про організацію роботи з електронною кореспонденцією
                         у системі ЕП НБУ
 
     В доповнення    до    листа    від   27.12.95   N   41012/228
( va228500-95  )  головного  адміністратора  ЕП  НБУ  та  з  метою
однозначного трактування та оформлення електронної кореспонденції,
що передається засобами  електронної  пошти  Національного  банку,
відповідальній  особі  за  роботу  з електронною кореспонденцією в
підрозділах даного вузла ЕП НБУ, в тому числі адміністраторам усіх
вузлів ЕП НБУ:
     - вихідна від підрозділів електронна  кореспонденція  повинна
готуватися  в текстовому форматі з використанням ASCI-кодів згідно
РЕСПУБЛІКАНСЬКОГО  СТАНДАРТУ  РСТ  УРСР   2019-91   без   вживання
спеціальних шрифтів (курсиву, жирного, підкресленого);
     - якщо конвертація із Windows в DOS-текст неможлива (табличні
дані),   то   перш   ніж  відправляти  таку  кореспонденцію,  слід
переконатися в можливості адресатів щодо її перегляду та  друку  і
лише  тоді  направляти  її.  При  конвертації  із  Windows  в  DOS
текстової інформації забувають переглянути  DOS-текст  на  предмет
помилок, форматування по абзацам чи довжині стрічки, іноді невірно
відображаються при цьому деякі символи української абетки, замість
символу  є  записується  ґ,  а  замість  ї  -  є.  До  того  ж при
відправленні  листів  з  додатками  у   супроводжувальних   листах
(обов'язково  у  текстовому  форматі  DOS) відсутня інформація про
найменування файлів-додатків;
     - лише   в  особливих  випадках  при  погодженні  з  кінцевим
адресатом (при  наявності  у  нього  відповідного  програмного  та
технічного  забезпечення,  а  такими  абонентами  є  швидше всього
працівники  комп'ютерних  служб)   можна   направляти   електронну
кореспонденцію,  підготовлену  в  інших  форматах (розроблених для
віконноорієнтованих  операційних  систем  із  уживанням  кирилиці,
наприклад, Windows Microsoft Word, EXCEL, при цьому для сумісності
форматів при використанні Word97 чи EXCEL97 треба записати файл як
Word6/95  чи  Excel  97  и 5.0/95 з використанням шрифту Times New
Roman Cyr),  але при цій кореспонденції обов'язково  повинен  бути
супроводжуючий   офіційний   лист   у  текстовому  форматі  DOS  з
поясненням про формат та версію редактора;
     - упевнитися  у  відсутності  в  листі граматичних помилок та
виділених  шрифтів,  що  не  допускається,  інакше  інформація   у
адресата   не   буде   відповідати  оригіналу  листа,  підписаного
керівництвом (так при виділенні слова жирним шрифтом  у  Лексиконі
перед словом добавиться 2),  врахуйте,  що Ви є останнім, хто може
перед відправленням виправити помилку);
     - особливу   увагу  звертати  на  правильність  запису  дати,
(перевірте  дату  та  час  на  Вашому  комп'ютері  !!!)   переліку
адресатів,  яким направляється лист - не забути відправити кожному
з них (як це зробити - див.  нижче),  обов'язково вказати в  кінці
листа  контактні  телефон  та електронну адресу того,  хто готував
листа   чи   від   якого    департаменту/управління/відділу    він
направляється; звертаю Вашу увагу, що електронна адреса підрозділу
складається з імені локального користувача та імені вузла ЕП  НБУ,
для  прикладу  42CNOR@U0H2  -  Департамент  БЕЗВИЇЗДНОГО  НАГЛЯДУ,
13WREG@U0H0 - Департамент валютного регулювання,  часто допускають
помилки  замість букви О пишуть цифру 0,  і навпаки,  якщо замість
U0H0 написати UOH0,  то відповідь буде направлена НБУ не в Київ, а
в Миколаївське ОУ;
     Якщо необхідно відправити конкретному банку чи групі  банків,
то їх електронну адресу можна знайти у довіднику sprusn- bu.dbf.
     Найменування файлів (якщо це  не  стосується  тих  задач,  де
прийнята   інша  схема  їх  найменувань)  перед  їх  відправкою  в
центральному апараті  НБУ  відрізняється  від  найменування  їх  в
комерційних  банках  та  ОУ  НБУ,  про що були відповідні вказівки
раніше.
     В електронній  пошті  НБУ  не  рекомендується пересилати файл
розміром більшим ніж 100 кілобайт,  тому  при  потребі  відправити
листи з додатками, що перевищують 100 кілобайт, слід при архівації
вказати  перед  іменем  архівного  файлу  ключі  -v100k   -ya.   У
супроводжувальному листі необхідно перелічити імена всіх файлів, в
яких містяться додатки.
     Тоді адресат   після  отримання  таких  заархівованих  файлів
повинен розархівувати їх за допомогою ключа arj x name.arj, де na-
me - ім'я заархівованого файлу з розширенням arj.
     Для перевірки   підготовленої   інформації    на    наявність
комп'ютерних   вірусів   необхідно   користуватися   антивірусними
програмами  (офіційно   придбаними,   рекомендую   використовувати
програму DRWEB, не ігноруючи інші).
     Необхідно ці та інші раніше направлені вимоги до роботи  з  з
електронною  кореспонденцією  у системі ЕП НБУ Вашого вузла внести
до розробленої Вами інструкції.
     Нагадую, що згідно статті 25 Положення про систему ЕП НБУ:
     "Абонент вузла  системи  ЕП  НБУ  несе  відповідальність   за
інформацію, яку він передає через систему ЕП НБУ".
     У разі  повторних  порушень  та   невиконання   технологічної
дисципліни  в  роботі  з  електронною  поштою  НБУ  згідно діючого
"ПОЛОЖЕННЯ  ПРО  СИСТЕМУ  ЕЛЕКТРОННОЇ  ПОШТИ  НАЦІОНАЛЬНОГО  БАНКУ
УКРАЇНИ" будуть застосовуватися відповідні санкції.
     По всім  питанням  роботи   з   електронною   кореспонденцією
необхідно звертатися безпосередньо до адміністратора центрального,
головного  (ЦРП)  чи  регіонального  вузла  ЕП  НБУ,  через   який
безпосередньо працює Ваш вузол.
 
 Головний адміністратор
 центрального вузла ЕП НБУ                            М.В.Дорундяк








Последние новости

 
Курсы НБ Украины
Валюта
USD27.01731
EUR30.59711
RUB0.41238
PLN7.0549
BYR
Реклама
Реклама



Наша кнопка